Creación de unidades compartidas en Drive
Las unidades compartidas permiten disponer de una serie de archivos y documentación de forma que no depende de las unidades personales de cada cuenta. Son unidades previamente creadas, configuradas y compartidas con una serie de personas.
A diferencia de la unidad personal, los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a una sola persona. Si alguien deja la empresa o el proyecto, los documentos se quedan exactamente donde están, evitando que se pierda información importante. Como regla general, se debe guardar todo lo que sea de interés común para el proyecto o departamento.
Antes de solicitar la creación de una unidad compartida, piensa si ya existe otra unidad compartida en la que alojar el contenido. Por temática, pertenencia a un equipo/proyecto o integrantes.
Ten en cuenta que dentro de una unidad compartida pueden existir varias carpetas. Incluso, con diferentes permisos.
Si necesitas crear una nueva unidad compartida donde almacenar información que no sea para la propia unidad personal, solicita la misma desde aquí. Al igual sobre si tienes dudas de dónde o cómo alojar la información generada.
Para aprender más acerca de las unidades compartidas y de cómo usarlas, revisa este artículo de ayuda.
Related Articles
Empezar a utilizar unidades compartidas
Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad ...¿Has perdido un archivo o un correo? Guía de recuperación y buenas prácticas de almacenamiento
Sabemos que no hay nada más estresante que no encontrar un documento importante o borrar un correo por error. ¡Que no cunda el pánico! En la gran mayoría de los casos, la información se puede recuperar gracias a los sistemas de copias de seguridad ...Empezar a utilizar Drive
Con Google Drive, puedes guardar tus archivos de forma segura y abrirlos o editarlos desde cualquier dispositivo. Los archivos que creas con aplicaciones de Google se abren en tu navegador o en tu aplicación móvil. Añadir archivos a Drive Crear ...Activar historial de búsqueda en WorkSpace y herramientas inteligentes
Historial de búsquedas Cuando usas productos de Google Workspace como Gmail y Google Drive, Google almacena tus búsquedas para que puedas volver a consultarlas más tarde y ahorrar tiempo. Recuerda que tu historial de búsqueda de Google Workspace ...Configurar la cuenta de trabajo en un iPhone o iPad
Debido a la actualización en la gestión de cuentas corporativas en dispositivos Apple y con el objetivo de garantizar el cumplimiento normativo con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad), hay cambios en el sistema de acceso a tu correo de trabajo en ...