Manual - Herramienta de calendarios y planificación

Manual - Herramienta de calendarios y planificación

1. Introducción y Conceptos Básicos

PlanificPro es una aplicación web de gestión de turnos, personal y cuadrantes diseñada para ser rápida y eficiente. Funciona como una Single Page Application (SPA), lo que permite una experiencia fluida sin recargas.

⚠️ Nota Técnica Importante: La aplicación utiliza el Almacenamiento Local del Navegador (LocalStorage) para guardar los datos.

  • ¿Qué significa? Los datos residen en tu navegador actual. Si borras la caché o cambias de dispositivo, los datos no estarán allí.

  • Solución: Es vital usar la función de Backup regularmente (ver sección 2).

2. Barra Superior (Herramientas Globales)

Ubicada en la parte superior (fondo azul oscuro), contiene las herramientas esenciales de mantenimiento de datos.

2.1. Backup (Botón Verde)

  • Icono: Descargar / Flecha abajo.

  • Función: Genera y descarga un archivo .json (ej: backup_planificpro.json).

  • Uso: Haz clic al finalizar tu sesión de trabajo. Este archivo es tu copia de seguridad completa (empleados, turnos, asignaciones, configuración).

2.2. Restaurar (Botón Naranja)

  • Icono: Subir / Flecha arriba.

  • Función: Permite cargar un archivo de backup previo.

  • Uso: Úsalo para mover datos a otro ordenador o recuperar el trabajo de un día anterior. Al seleccionar el archivo, la aplicación se recargará con los datos importados.

2.3. Reset (Botón Rojo)

  • Icono: Apagar / Power.

  • Función: Borrado total. Elimina toda la base de datos del navegador y deja la aplicación vacía.

  • Seguridad: Solicita confirmación antes de ejecutarse.

3. Panel de Configuración (Dashboard)

Es la pantalla de inicio y el centro de control de los datos maestros.

3.1. Configuración de Empresa

  • Nombre Empresa: Se utiliza en la cabecera de todos los informes PDF.

  • Horas Anuales Convenio: Dato Crítico. Define el objetivo estándar (100% jornada) anual (por defecto 1760h). Cualquier cambio aquí recalcula automáticamente los objetivos de todos los empleados.

  • Logotipo y Firma:

    • Haz clic en los recuadros punteados para subir imágenes desde tu PC.

    • Estas imágenes se incrustan en los PDFs (logo arriba a la izquierda, firma al pie de página).

3.2. Gestión de Maestros (Listas)

Configura las etiquetas que usarás en el resto de la app.

  • Centros: Ubicaciones de trabajo (ej: "Sede Central", "Delegación Norte").

  • Categorías: Roles laborales (ej: "Auxiliar", "Técnico", "Coordinador").

  • Festivos:

    • Botón (+): Añade festivos por rango de fechas (Inicio - Fin). Se marcan en rojo en el calendario.

    • Importar/Exportar: Permite guardar o cargar solo la lista de festivos en formato JSON.

  • Tipos de Ausencia: Define motivos de no disponibilidad (ej: "Baja IT", "Vacaciones").

    • Requiere un Nombre y un Código (1-3 letras) que se mostrará en las celdas del calendario para ahorrar espacio.

4. Gestión de Personal (Pestaña Personal)

Alta y modificación de trabajadores.

4.1. Ficha del Empleado

Al crear o editar un empleado, dispones de los siguientes campos:

  • Datos Personales: Nombre, Apellidos y DNI. El ID Sistema es interno y automático.

  • Gestión de Jornada:

    • % Jornada: Barra deslizante o entrada numérica. Al ajustar el porcentaje, verás en tiempo real cuántas horas anuales le corresponden según el convenio.

    • Horas Extra / Ajuste Anual: Campo para sumar (positivo) o restar (negativo) horas al saldo anual del empleado (ej: saldo arrastrado del año anterior).

  • Preferencia Horaria (Auto-Asignación):

    • Define una ventana horaria (Inicio - Fin). El algoritmo automático intentará asignar turnos que encajen dentro de estas horas preferentes.

  • Asignaciones:

    • Centros: Marca dónde puede trabajar el empleado.

    • Categorías: Marca qué roles puede desempeñar.

5. Catálogo de Turnos (Pestaña Turnos)

Define los horarios disponibles para asignar.

5.1. Crear/Editar Turno

  • Identidad: Nombre y Horario (Inicio - Fin).

  • Estilo: Define el color de fondo y texto para que destaque visualmente en el cuadrante.

  • Personal Req. (Requerido): Número mínimo de personas necesarias en este turno (usado para calcular la cobertura).

5.2. Reglas y Restricciones

  • Días de la Semana: Marca qué días (L, M, X, J, V, S, D) está habilitado este turno. Si desmarcas "S", no podrás asignarlo un sábado.

  • Permisos Especiales:

    • Permitir en Fines de Semana / Festivos: Casillas de verificación para habilitar el turno en estos días especiales.

  • Exclusividad:

    • Solo Fines de Semana / Solo Festivos: Si se marcan, el turno queda restringido exclusivamente a esos días.

  • Filtros de Personal:

    • Puedes limitar el turno marcando Centros o Categorías específicas.

    • Asignación Nominativa: Si seleccionas empleados concretos, el turno será exclusivo para ellos.

6. El Planificador (Pestaña Planificador)

El núcleo operativo de la aplicación.

6.1. Controles Principales

  • Navegación: Flechas para cambiar de mes.

  • Filtro de Centro: Muestra solo empleados y turnos de un centro concreto.

  • Botón Vista: Alterna entre "Vista Empleados" y "Vista Cobertura".

  • Auto-Asignar: Algoritmo que rellena el mes automáticamente respetando reglas de turno, centro, categoría y preferencias horarias, intentando equilibrar las horas.

  • Limpiar: Borra todo el contenido del mes actual visible.

6.2. Vista Empleados (Gestión Individual)

  • Barra de Horas: Muestra Horas Asignadas / Objetivo Mes. Cambia de color (Verde/Rojo) según el cumplimiento.

  • Asignación de Turnos (Clic en celda):

    • Abre un modal donde puedes seleccionar uno o varios turnos para ese día.

    • Ajuste manual de horas: Permite modificar las horas computables de un turno específico para ese día.

    • Marcar No Disponible: Selecciona una ausencia (Baja, Vacaciones) en lugar de un turno.

    • Rango de Fechas: Permite replicar la asignación (turno o ausencia) hasta una fecha fin seleccionada ("Aplicar hasta").

6.3. Vista Cobertura (Gestión del Servicio)

  • Matriz: Filas = Tipos de Turno. Celdas = Personal Asignado / Requerido.

  • Código de Colores:

    • Rojo: Faltan personas.

    • Naranja: Hay personas, pero no cubren las horas completas del turno.

    • Verde: Cobertura correcta.

  • Gestión Rápida (Clic en celda):

    • Muestra una lista de empleados elegibles para cubrir ese turno ese día.

    • Indica si el empleado ya tiene otro turno (y si se solapa), si está libre o de baja.

    • Permite asignar/desasignar mediante casillas de verificación (Checkboxes) rápidamente.

7. Informes y Exportación (Pestaña Informes)

Generación de documentación oficial en PDF.

7.1. Opciones Generales

  • Notas al pie: Texto libre para añadir observaciones legales o comentarios que saldrán al final de los informes.

7.2. Tipos de Informes Disponibles

  1. Balance Anual de Horas:

    • Tabla resumen con el saldo anual de cada empleado (Objetivo vs Real vs Diferencia).

  2. Informe Individual:

    • Detallado: PDF con el desglose día a día del mes seleccionado.

    • Hoja Anual: Matriz compacta de todo el año en una sola página (vista calendario).

    • ZIP Lote: Descarga comprimida de los informes de múltiples empleados a la vez.

  3. Informes Globales:

    • Lista Cuadrante: Tabla clásica matricial (Nombres vs Días del mes) con las letras de los turnos.

    • Visual: Diagrama de barras/colores tipo Gantt, más fácil de leer visualmente.

    • Informe de Ausencias: Estadística de días de baja, vacaciones, etc., por empleado en un periodo.

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